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🎯 Il crowdfunding per la scuola

Ultimo aggiornamento: 04/02/2026

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PIANO EDITORIALE

PIANO DI COMUNICAZIONE

NEI GIORNI PRIMA DEL LANCIO
Crea attesa con post creativi e prepara la community
❏ Foto backstage (riprese del video, foto lavori/incontri/preparazione campagna,...)
❏ Qualche anticipazione sul progetto
❏ Invia una e-mail di anteprima ai tuoi family&friends, contatti fidati che saranno i primi
donatori della campagna (magari a qualcuno che hai già avvisato e coinvolto come 
 amici stretti, familiari, docenti che hanno già promesso la donazione). Cerca di
pre-allertarli sul lancio della campagna e digli di tenersi pronti per aiutarti nella diffusione.
❏ Scrivi e condividi il comunicato stampa con tutti i soggetti rilevanti per la campagna
(partner, patrocini, big donor, ecc.). Chiedi eventualmente una dichiarazione da inserire
al suo interno.

GIORNO DEL LANCIO CAMPAGNA
Si comincia! Da ora in poi dedicati ogni giorno a diffondere la campagna.
❏ Cambiare la copertina di Facebook utilizzando l’immagine coordinata (ricordando i
loghi dei partner più rilevanti) per dare risalto alla campagna e inserire il link della
campagna nella descrizione
❏ Inserisci link in bio su Instagram
❏ Inviare il comunicato stampa
❏ Post di lancio: comunicare su Facebook, Instagram, whatsapp che la campagna è
attiva con invito a donare e condividere (non dimenticare mai di scrivere qualche parole
sugli obiettivi della campagna, sul suo impatto e soprattutto di inserire nelle prime righe il
link - o lo short link - alla pagina di crowdfunding). Ricordati di taggare i partner del
progetto!
❏ Eventualmente creare un frame per l’immagine di profilo da inserire come motivo.
❏ Pubblicare il video ufficiale sui social e, se possibile, sponsorizzare il post.
❏ Dopo la pubblicazione del comunicato stampa: condividere i principali articoli che
parlano del progetto, se cartacei fare foto/scansione.
❏ Inviare una prima e-mail a tutto il tuo database con testo di lancio
❏ Inviare il media kit campagna ai contatti che possono aiutarti a diffondere la campagna

DURANTE LA CAMPAGNA
Attiva la comunicazione e coinvolgi più persone possibili sfruttando ogni canale
❏ Continuare a pubblicare articoli on e offline in uscita o condividerli se si viene taggati
❏ Condividere il calendario eventi su Facebook e sul sito Web. Per i principali eventi
(quelli aperti al pubblico) creare l’evento su Facebook. Per ogni evento pubblicare le foto
della preparazione, le foto “durante” e aggiornare sui risultati dopo.
❏ Fare post e update sulla piattaforma ad ogni traguardo raggiunto: es. "è solo il terzo giorno e
abbiamo raggiunto 1.000 €! Passa parola per aiutarci a realizzare il progetto.............!"
❏ Creare post (con descrizione + foto, infografiche o video pillole) non solo chiedendo
di donare per la campagna ma anche:
❏ Racconta le curiosità del progetto
❏ Racconta chi sei
❏ Racconta perché hai promosso questo progetto
❏ Racconta a cosa ti serviranno i fondi
❏ Racconta i partner del progetto
❏ Racconta i beneficiari
❏ Chiedi ai tuoi testimonial di pubblicare video/foto in cui invitano i loro followers a
donare (oppure fatti inviare i video e pubblicali sulle tue pagine social)
❏ Pubblica le ricompense (inserisci dettagli aggiuntivi che possano stuzzicare il
donatore a sceglierle e al contempo dai risalto agli eventuali partner che le hanno
messe a disposizione - se presenti)
❏ Sfrutta giornate particolari a tema con il progetto
❏ Condividi e rispondi se vieni taggato/menzionato per il progetto (profili personali
e pagine)
❏ Informa sull’andamento della campagna (n. sostenitori, goal, ecc..)
❏ In ogni post inserire sempre il link alla campagna e qualche emoticon 😊. In quelli
principali ricordati di taggare i partner del progetto.
❏ Nel caso venga raggiunto il primo obiettivo, lanciare lo stretch goal (o gli stretch goal)e
pubblicare post + update + inviare una nuova email al tuo database.
❏ Verso la fine della campagna iniziare il count down e sprona gli utenti per le ultime
donazioni es. siamo a xxxx € e manca una settimana alla chiusura della campagna...
dona e passaparola.....

AL TERMINE DELLA CAMPAGNA
Comunicare il successo
❏ Appena la campagna si conclude pubblica un post di ringraziamento sui social +
update sulla piattaforma per tutti i donatori (menziona donatori e partner speciali)
❏ Invia eventualmente una nota stampa con i risultati raggiunti (n.sostenitori, obiettivo
raggiunto, cifra raccolta, menzione per i grandi donatori)

DOPO LA CAMPAGNA
❏ Se hai raggiunto l’obiettivo: ringrazia e rassicura che presto avranno informazioni e
aggiornamenti sulla concretizzazione del progetto. Ribadisci come utilizzerai i fondi e
invitali a seguire le tue pagine social.
❏ Appena ricevi il file excel dalla piattaforma con tutti i contatti dei donatori inizia a
suddividerli a seconda della ricompensa che hanno scelto e prepara un testo per ogni
gruppo. Il testo può essere uguale per tutti ma devi cambiare la parte riferita alla
ricompensa che riceveranno, a seconda del gruppo. Indicare sempre le tempistiche
previste, la modalità di ritiro o spedizione delle ricompense e le eventuali spese a carico
del donatore.
❏ Nei mesi successivi continua a informare i sostenitori sugli sviluppi del progetto >primi
step>realizzazione>inaugurazione>utilizzo/utilità.


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